Ga verder naar de inhoud

Vrijwilligers aantrekken en behouden

Op deze pagina vind je tips & tricks voor het aantrekken en behouden van je vrijwilligers. Deze tips & tricks zijn een verzameling uit een bijscholing van Vrijwilligerswerk Werkt.

Tip 1: vergroot je aantrekkingskracht

Tracht je vrijwilligerswerk te verkopen door aandacht te schenken aan drie zaken.

1. De etalage van je club Open Dicht

2. Je club als product Open Dicht

3. Jij al verkoper Open Dicht

Tip 2: aantrekkelijk aantrekken

Zoals bij alles in het leven, zullen mensen pas toehappen als ze iets aantrekkelijk vinden. Hieronder delen we enkele maatschappelijke trends over de doelgroep, tracht hiermee rekening te houden in je vrijwilligersmanagement. Mensen op de dag van vandaag…

… gaan zich kortdurend engageren. Ze zoeken naar een win-win, want ze hebben minder tijd.

… gaan bewuster nadenken over hoe ze hun tijd gaan invullen.

… gaan eerder kiezen voor losse engagementen, dan voor lange.

… zijn kritischer geworden dan vroeger.

… zijn individualistischer geworden. Denk maar aan de parkingouder (= iemand die niet binnenkomt in de club maar z’n kind afzet op de parking).

… ultralokaal. Ze willen dicht bij huis activiteiten doen, onder de kerktoren, want voor hun werk moeten ze al zoveel in de file staan.

… doen aan jobhopping. Ze hebben een typerend versplinterd engagement.

… doen aan ‘dessertbuffet engagement’: de eerste indruk is belangrijk, want als het tegenvalt dan komen ze niet meer terug.

Zet je klant, de toekomstige en huidige vrijwilligers, centraal in het systeem. Voorzie flexibiliteit en werk op maat. Mensen willen niet terecht komen in een vastgeroest systeem.

Tip 3: structureren om te behouden

Hoe moet je je als club structureren? Mensen willen:

  • Open structuren
  • Flexibel werken
  • Op maat werken

Structureren doe je dus best door te clusteren. Dit kan op basis van de betrokkenheidscirkels. Deze tips & tricks vind je terug op deze pagina.

Clustering in cellen houdt in dat je een community schept rond een bepaalde taak binnen je club. Dit zijn geen werkgroepen, want in werkgroepen doet iedereen evenveel en heb je verplichtingen. Bij het creëren van cellen kunnen mensen zelf kiezen in welke betrokkenheidscirkel ze willen zitten. Afhankelijk van deze betrokkenheidscirkel zullen ze zich engageren voor een bepaalde taak. Het heeft geen zin om mensen te pushen om in een hogere mate van betrokkenheid te komen vóór dat ze hier klaar voor zijn. Voor sommige taken kunnen uiteraard tijdelijke cellen ontstaan.

Empower je vrijwilligers via de regel van 3:

  • Laat mensen kiezen wat ze doen
  • Zorg dat ze vrijwilligerswerk kunnen doen in een positieve en aangename context
  • Waardeer mensen persoonlijk voor ze vertrekken (ookal is het een eenmalige vrijwilliger)

Op deze manier krijgen je vrijwilligers meer zin en gaan ze terugkomen!

Inspiratiegids 'Meer trainers naar de sport'

De Vlaamse sportsector blijft groeien en ook het aantal trainers gaat in stijgende lijn, maar toch is er nog sprake van een trainerstekort. Op 9 december 2022 kwamen meer dan 100 sportprofessionals samen voor een sectoroverleg 'Meer trainers in de sport' met als doel om na te denken over concretere oplossingen om het tekort aan te pakken. Daaruit vloeide deze publicatie voort met als doel om terug te blikken op het overleg en geïnteresseerde partners te inspireren.

Vragen over vrijwilligers?

Gaëlle De Wandel

Medewerkster Clubondersteuning