Basketbal spelen
Minibasketbal (5-12 jaar)
Aangepast basketbal
Zoek een club
1. Start en login
Elke club ontvangt in januari of februari een persoonlijke login en link om Give & Go in te vullen. Kun je niet inloggen? Gebruik de “wachtwoord vergeten?”-functie of contacteer de clubondersteuner.
2. Selecteer relevante labels
Je kiest labels die passen bij jouw clubwerking. Elk label bevat doelgroepspecifieke vragen rond kwaliteitsaspecten (zoals ledenbeleid, aanbod, opleiding, jeugdcoördinatie, …).
Ga na voor welke doelgroepen je een aanbod voorziet in je club. Heb je een minimaal aanbod, dan kan je in de vragenlijst bekijken of je voldoende criteria kan afvinken. Je hoeft niet alle labels in te vullen als ze niet relevant zijn (bv. je hebt geen 3x3 aanbod, dan vul je het 3x3 label niet in).
3. Vul de vragen in
Beantwoord de vragen per label. De tool geeft begeleiding bij wat je moet invullen en automatisch ingevulde antwoorden waar mogelijk. Opgelet: de automatisch ingevulde antwoorden kan je zelf niet aanpassen. Ben je niet akkoord met wat ingevuld staat, laat de clubondersteuner iets weten via mail.
Tip: werk samen binnen je club voor een snelle en correcte invulling.
4. Indienen vóór deadline
Dien je dossier definitief in vóór 30 juni om 23u59 (jaarlijkse deadline). Het is de bedoeling dat je dit voor elk label die je wil indienen doet. Onder het laatste thema ‘ontwikkeling’ staat een knop ‘indienen’.
Opgelet: als je op deze knop klikt, dan kan je geen wijzigingen meer doen aan dit label.
5. Steekproeven en controle
Je bewijsstukken hoef je niet standaard mee te sturen, maar kunnen selectief opgevraagd worden via steekproefcontrole. De steekproefcontrole wordt in juli meegedeeld. Je krijgt tijd tot september voor het indienen van de stavingsstukken. Als je niet gecontacteerd wordt door ons, dan hoef je geen bewijsstukken in te dienen.
6. Subsidieberekening
Na controle worden punten omgerekend naar subsidie. Hoe meer kwalitatieve invullingen, hoe groter de financiële bijdrage en hoe meer je kan investeren in je jeugdwerking.
7. Controle van de aankopen
Er kunnen opnieuw selectief stavingsstukken opgevraagd worden ter controle van de aankopen die je gedaan hebt met je subsidiebedrag. De clubs die in deze steekproef zitten, dienen hun facturen door te sturen. Een medewerker van Basketbal Vlaanderen controleert of dit gaat om materialen of initiatieven die op de limitatieve bestedingslijst staan. Clubs krijgen tot december om deze bewijsstukken in te dienen.
8. Uitkering subsidie & toekenning labels
In de maand december wordt het verkregen subsidiebedrag gestort op de rekening van de club. De clubs ontvangen ook in december hun labels via mail. Vanaf nu kan er clubondersteuning aangevraagd worden om toe te werken naar de nieuwe invulling voor het nieuwe seizoen.
Opgelet: de specifieke deadlines worden jaar per jaar meegedeeld en zijn beperkt afhankelijk van de goedkeuring van ons dossier bij Sport Vlaanderen.
Deadline:
De tool moet elk jaar ingediend worden vóór 30 juni om 23u59.
Labels:
Je mag elk label invullen, maar je hoeft het niet verplicht te doen. Je moet minimum 30% van de punten behalen om een label te kunnen indienen.
Automatische antwoorden:
Sommige vragen worden automatisch voorgesteld, controleer ze wel zorgvuldig vóór indienen. Je kan ze niet zelf aanpassen, maar je kan ons wel op de hoogte brengen van een eventuele foutieve inschatting via mail.
Samen invullen:
Het dossier kan door verschillende clubmensen ingevuld worden om de werkbelasting te verdelen.
Fraude:
Indien bij controle door Basketbal Vlaanderen een verschil van meer dan 15% wordt gevonden met de invullingen van de club, geeft dit aanleiding tot een vermoeden van fraude. Dit kan leiden tot een verlies van een deel van de punten waar de club recht op heeft. Bij fraude wordt de club uitgesloten van toekomstige deelname aan Give & Go.
