De afbakening van taken en bevoegdheden tussen de organen van de organisatie wordt vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement van de organisatie.
De afbakening van taken en bevoegdheden staat beschreven in het Intern Reglement (administratief deel) in de Artikels 51 t.e.m. 58 en dit zowel voor de Raad van Bestuur, de Secretaris-generaal, de coördinatoren, de Departementen, de comités en commissies, de Provinciale Comité's, de Comité's Provinciale Scheidsrechters en de Medische Commissie
In de statuten zijn de bevoegdheden van de Algemene Vergadering (Art. 13) en van het Bestuursorgaan (Art. 19) expliciet beschreven.
De functies van voorzitter van de raad van bestuur en die van directeur worden niet gecumuleerd.
Dit is zo bij Basketbal Vlaanderen: Kris Fels is de huidige voorzitter, Koen Umans is de secretaris-generaal.
De organisatie legt in de statuten de onverenigbaarheden met lidmaatschap van de raad van bestuur vast.
Volgens het huidige Intern Reglement mogen bestuurders geen werkende leden van de Algemene Vergadering zijn (Art. 17) en mogen ze geen enkele officiële functie opnemen zoals beschreven in Art. CD203 (Art. 52).
De raad van bestuur legt de aan de directie gedelegeerde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast in het huishoudelijk reglement.
De taken en bevoegdheden van de secretaris-generaal staan beschreven in het Intern Reglement (administratief deel) in Artikel 53.
De raad van bestuur houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met de directeur.
Het jaarlijks functioneringsgesprek met onze secretaris-generaal is gepland in het eerste kwartaal van het jaar.
De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan het door de raad van bestuur voorgestelde meerjarenbeleid, met inbegrip van de missie en strategie, en de lange termijn financiële planning.
Ja, het beleidsplan, het jaarplan en de jaarbegroting worden telkens goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
De organisatie heeft een onafhankelijk financieel of auditcomité dat door de algemene vergadering benoemd wordt. Het comité houdt toezicht op het financiële beleid en de financiële informatieverstrekking van de organisatie.
Basketbal Vlaanderen heeft een Financiële Commissie, waarvan de werking beschreven staat in Artikel 46 van Intern Reglement (administratief deel). Daarnaast wordt de boekhouding jaarlijks gecontroleerd door een bedrijfsrevisor.
In de statuten (Art. 24) is opgenomen dat Basketbal Vlaanderen een bedrijfsrevisor benoemt.
De raad van bestuur evalueert op jaarlijkse basis haar eigen samenstelling en werking.
De zelfevaluatie van het Bestuursorgaan van Basketbal Vlaanderen is jaarlijks gepland in juni.
De raad van bestuur stelt een gedragscode op die van toepassing is op bestuurders, directie en personeel, en onderneemt stappen om te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de inhoud van de code en ze begrijpen.
De gedragscode voor bestuurders kan je hier nalezen. Voor personeel is de gedragscode vastgelegd in het arbeidsreglement van Basketbal Vlaanderen. De personeelsleden mogen hetzij rechtstreeks, hetzij via een tussenpersoon, zelfs buiten het kader van hun functie om maar op grond daarvan, geen giften, fooien noch voordelen van welke aard vragen, eisen of ontvangen.
De raad van bestuur stelt procedures inzake belangenconflicten vast die van toepassing zijn op de leden van de raad van bestuur.
Het bestuursorgaan volgt uiteraard een standaard procedure bij belangenconflicten:
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het register met belangenconflicten vind je hier.
In de statuten (Art. 26) zijn extra bepalingen m.b.t. belangenconflicten opgenomen.
De raad van bestuur legt jaarlijks een werkplan en bijpassend vergaderschema vast.
Het werkplan en vergaderschema wordt opgesteld op seizoensbasis en kan je hier downloaden. De timeline van de vergaderingen rond financiën vind je hier.