Ga verder naar de inhoud

Steekproefcontroles

Vertrouwen staat centraal binnen Give & Go. Via steekproefcontroles bewaken we de eerlijkheid van het systeem. Hoe dit werkt vind je hieronder terug.

"Op eer & geweten"

Give & Go is in de eerste plaats een zelfevaluatie-instrument. Clubs vullen de tool in op eer en geweten, met als doel hun werking correct in kaart te brengen en verder te versterken. Om de administratieve last voor clubs te beperken, wordt niet standaard gevraagd om bij elke vraag bewijsstukken toe te voegen.

Tegelijk bewaakt Basketbal Vlaanderen de correctheid en geloofwaardigheid van de ingevulde gegevens via gerichte en strenge steekproefcontroles. Op die manier zorgen we voor een fair systeem, waarin alle clubs gelijk behandeld worden en het subsidie- en labelbeleid betrouwbaar blijft.

Inhoudelijke controle

Jaarlijks wordt minstens 10% van de clubs geselecteerd voor een steekproef op de inhoud van de ingevulde vragenlijsten. Deze controle focust telkens op één label per club en verloopt via een bijkomende bevraging in de Kwali-Tijd-tool.
Clubs moeten enkel bewijsstukken opladen voor vragen waarop ze positief geantwoord hebben. Wanneer een geldig bewijs wordt aangeleverd, blijven de punten behouden. Is er geen of onvoldoende bewijs, dan worden de punten voor die vraag niet toegekend.
Indien invullingen duidelijk afwijken van de realiteit of ongeldige informatie bevatten, kan Basketbal Vlaanderen een waarschuwing geven. In ernstige gevallen kan dit gevolgen hebben voor toekomstige deelname aan Give & Go. Indien nodig kan de controle aangevuld worden met een digitaal clubbezoek om onduidelijkheden te bespreken.

Financiële controle

Naast de inhoudelijke controle voert Basketbal Vlaanderen ook een steekproef uit op de gedane aankopen met Give & Go-middelen. Minstens 10% van de ingediende dossiers wordt geselecteerd om de stavingstukken van de uitgaven (facturen en bewijs van betaling) te controleren.
Deze aankopen moeten:

  • passen binnen de limitatieve bestedingslijst,
  • effectief gedaan zijn in het juiste kalenderjaar,
  • en bijdragen aan de kwaliteit van de jeugdwerking.

Als je zaken wenst aan te kopen die niet op de limitatieve bestedingslijst staan, dan kan je dit steeds navragen bij de clubondersteuner (clubondersteuning@basketbal.vlaanderen).

Clubs zijn verplicht om hun stavingstukken minstens één jaar bij te houden en tijdig in te dienen wanneer ze geselecteerd worden. Bij laattijdige of onvolledige indiening kan een puntenaftrek volgen.

Jaar na jaar?

Wanneer een club geselecteerd wordt voor een steekproefcontrole van een bepaald label, zal zij (bij een correcte en realistische invulling) het volgende drie seizoen niet opnieuw geselecteerd worden voor een steekproef op datzelfde label. Zo waken we over een eerlijke spreiding van controles en beperken we de administratieve belasting voor clubs op lange termijn.

Het is wel mogelijk dat een club in opeenvolgende jaren wordt geselecteerd voor een steekproef op verschillende labels. Zo blijft de controle gespreid en doelgericht, zonder onnodige herhaling.