8.1. Rol APVC’s
De Algemene Provinciale Vergadering van de Clubs (hierna “APVC”) is een verplichte jaarlijkse bijeenkomst van alle clubs van één provincie, zoals bepaald in Artikel 9, § 1 van de Statuten. Ze wordt bij voorkeur gehouden in de maand september op uitnodiging en onder leiding van de PGA.
De APVC’s moeten de leden van hun PGA verkiezen (of herkiezen) en stemmingen organiseren over punten waarover zij volgens de Statuten of het Intern Reglement moeten beslissen. Het is verder een gelegenheid voor de clubs van de respectieve provincie om kennis te nemen van de belangrijke initiatieven genomen door het BO van de Vereniging, over de werking van de PGA’s en om onderling van gedachten te wisselen over hun basketgerelateerde problemen.
8.2. Samenstelling en vertegenwoordiging van de clubs op de APVC’s
Elke club wordt op haar APVC vertegenwoordigd door een handtekeninghouder. zoals bepaald in Artikel 63. De handtekeninghouder kan zich evenwel ook bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander toegetreden lid van diezelfde club. De volmacht moet ondertekend zijn.
De leden van het Bestuursorgaan van de Vereniging, van een PGA, van een Departement, van een Commissie of van de Rechterlijke Raad mogen niet als vertegenwoordiger van een club aan een APVC deelnemen.
De PGA kijkt de aanwezigheden en de volmachten na. De clubvertegenwoordiger legt zijn vergunning en zijn identiteitskaart voor aan de ingang van de zaal waar de vergadering gehouden wordt.
Bij gebreke aan vergunning en identiteitskaart wordt de vertegenwoordiger de toegang ontzegd en wordt de toegetreden club als afwezig beschouwd op de betreffende APVC.
De niet vertegenwoordigde clubs zullen beboet worden zoals voorzien in de TTB.
Op de APVC heeft iedere actieve club van de betreffende provinciale groep recht op één stem per begonnen groep van 20 Spelende leden zoals jaarlijks op datum van 30 juni vastgesteld door het SG.
Na aanvaarding door het Bestuursorgaan en bij de start van hun eerste werkingsjaar krijgt een nieuwe club één stem bij de eerstvolgende APVC.
Een inactieve club (zoals bepaald in Artikel 66) mag aan de APVC deelnemen, maar is niet stemgerechtigd.
8.3. Agenda en deelname aan de APVC’s
De dagorde en alle documenten die betrekking hebben op een APVC, moeten, ten laatste 14 dagen voor de APVC, aan alle clubs van de betreffende provincie doorgestuurd worden.
8.4. Werking APVC’s
Elke APVC kan geldig beraadslagen en stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde clubs.
De beslissingen van de APVC mogen niet in tegenspraak zijn met de bestaande statuten van de Vereniging en het Intern Reglement. Zou dit toch het geval zijn, moet het Bestuursorgaan de beslissing vernietigen en eventueel vervangen door een andere, die onmiddellijk van kracht wordt.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De stemming is geheim als het om personen gaat.
Bij aanvang van de APVC deelt de Voorzitter het aantal uit te brengen stemmen mee. Vervolgens wordt het quorum bepaald.
- Verkiezing van een Provinciale Groep van Afgevaardigden (PGA)
Indienen van een kandidatuur
Elke nieuwe kandidatuur om te zetelen in een PGA moet per beveiligde zending verstuurd worden naar het SG, ten vroegste 56 dagen en uiterlijk 28 dagen vóór de datum van de APVC.
De kandidatuur wordt altijd ingediend door de toegetreden club waar het kandidaat-PGA-lid aan toegewezen is.
Het SG maakt de kandidaturen over aan de betreffende PGA die de kandidaten ter verkiezing zal voorstellen op de APVC..
Ontvankelijkheid van de kandidaturen
De kandidaturen moeten conform zijn aan volgende voorwaarden van verkiesbaarheid:
- Toegetreden lid zijn verbonden aan een toegetreden club van de betreffende provincie
- Meerderjarig zijn op 1 januari die de verkiezing voorafgaat
Bij de kandidatuur moet het Curriculum Vitae op het gebied van de basketbalsport toegevoegd worden.
Bijkomende bepalingen
- De inlichtingen over de kandidaat, vermeld in het document gevoegd bij de kandidatuur, moeten verplicht gepubliceerd worden op de Website minstens 14 dagen vóór de verkiezingen.
- Elk kandidaat-PGA-lid moet zich komen voorstellen en zijn kandidatuur motiveren. Hij kan niet terzelfdertijd de
vertegenwoordiger zijn van zijn club op de APVC. - De leden van de PGA’s zijn herkiesbaar, tenzij hun club van toewijzing uiterlijk 21 dagen vóór de APVC verzet aantekent
bij het SG. Indien een herkiesbaar lid geschorst is, zal zijn aanwezigheid op de APVC zich beperken tot zijn voorstelling
als kandidaat. - Er kunnen maximaal 2 leden van een PGA gekozen worden uit clubs van de provincie die behoren tot de subcategorieën
A2 en A3 samengenomen. - Iedere verkozen kandidaat is persoonlijk verkozen, d.w.z. dat zijn verkiezing geldig blijft zelfs wanneer hij een toewijzing krijgt aan een andere club van zijn provincie, en dat zijn verkiezing niet geldig blijft wanneer hij een toewijzing krijgt aan een andere club buiten zijn provincie.
- Wanneer een lid van een club verkozen wordt tot afgevaardigde, mag hij niet afwijken van de bepalingen van Artikel 36.
- Personen, die conform Artikel 532 uit hun functie ontzet zijn, kunnen niet aan de verkiezingen deelnemen zolang de termijn loopt gedurende dewelke zij de hoedanigheid van handtekeninghouder (Artikel 63) niet mogen waarnemen.
Organisatie van de verkiezing van de PGA op de betreffende APVC
Verloop
De Voorzitter staat in voor het juiste verloop van de verkiezingen, zonder er echter aan deel te nemen.
Na de stemming gaat het stembureau over tot telling van de stemmen en deelt vervolgens de uitslag mede aan de Voorzitter.
Mededeling van de uitslag
Indien het aantal kandidaat-PGA-leden die een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaalden, gelijk is aan of kleiner is dan het aantal openstaande plaatsen dan zijn alle kandidaten verkozen. De overblijvende plaatsen worden niet ingevuld.
Indien er meer kandidaat-PGA-leden zijn die een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaalden dan openstaande plaatsen, dan zijn die kandidaten verkozen die het meeste aantal stemmen behaalden.
Bij staking van stemmen tussen kandidaat-PGA-leden en op voorwaarde dat ze de gewone meerderheidvan de geldig uitgebrachte stemmen behaalden, zal de volgorde van het toekennen van de mandaten als volgt bepaald worden:
- door terugtrekking van een van de kandidaat-PGA-leden;
- door het inrichten van een tweede stemronde tussen de kandidaten met gelijke stemmen.