Opsomming
Het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen
De Departementen van het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen
De Rechterlijke Raden
De Provinciale Groepen van Afgevaardigden
De Onderzoekscommissie, de Spoedraad en de Spoedkamer
Uitwerking
Het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen
De betaling van de leden die deelnemen aan een plenaire vergadering of aan het bureau van het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen (verbruik en reis) gebeurt door tussenkomst van de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen na ontvangst van de maandelijkse onkostenstaat. Elk lid controleert zijn bankrekeningnummer.
Voor de representatiekosten van de leden van het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen dienen deze de kosten op te nemen op hun maandelijkse onkostenstaat, gestaafd met bewijsstukken op te sturen uiterlijk in de loop van de maand, die volgt op deze waarin de uitgaven werden gedaan. FD art. 530 en de TTB zijn van toepassing.
De SG en de AP van vzw Basketbal Vlaanderen zullen maandelijks een onkostenstaat invullen gebruiken om de kosten verbonden aan hun functie mede te delen.
De Departementen van het Bestuursorgaan van vzw Basketbal Vlaanderen
De betaling van de kosten van vergaderingen (verbruik en reis van de leden) gebeurt door tussenkomst van de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen, na ontvangst en ondertekend door de voorzitter en de penningmeester van het betrokken Departement. De bedragen van de TTB in verband met FD art. 530 dienen nauwgezet gerespecteerd te worden. De begroting toegestaan aan ieder Departement mag niet overschreden worden.
De kosten voor “organisaties” door de Departementen (stages, clinics, colloquia, reizen en wedstrijden) worden ENKEL vergoed door de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen bij voorlegging van originele facturen en/of documenten.
De betaling van de kosten van de controles van de scheidsrechters wordt gedaan door de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen. De onkostenstaten worden opgemaakt door de controleur (conform de TTB) en opgestuurd samen met de controleverslagen naar de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen. Na ontvangst zal de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen de controleurs vergoeden via storting op hun bankrekening
De betaling van de kosten van de scouters van de spelers wordt gedaan door de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen.
De kostenstaten worden opgemaakt door de scouter (conform de TTB) en opgestuurd naar de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen. Na ontvangst van de scoutingsverslagen en het akkoord van het departement topsport zal de schatkist van vzw
Basketbal Vlaanderen de scouters vergoeden via storting op hun bankrekening.
De Rechterlijke Raden
De begroting toegestaan door de AV en/of BAV bij het begin van het seizoen, is enkel bestemd om de kosten van het secretariaat en de vergaderingen (verbruik en reis van de leden) te dekken. FD art. 530 en de bedragen voorzien in de TTB dienen gerespecteerd te worden.
Alle kosten worden gedragen door de clubs die in het ongelijk worden gesteld.
Het JD art. 490 en verder en de TTB voorziet de juridische kosten. Deze bedragen dienen nauwgezet te worden gerespecteerd.
De verbruik- en reiskosten van de leden alsook de andere kosten worden vergoed door de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen via een maandelijkse onkostenstaat.
De scheidsrechters en/of opgeroepen getuigen hebben recht op de reis- en de verbruikskosten waarvan het bedrag voorzien is in de TTB van FD art. 530.
De Provinciale Afgevaardigden
De kosten van de Afgevaardigden worden door elk van hen op maandelijkse staten ingevuld en bezorgd aan de verantwoordelijke van de groep. Deze zorgt ervoor dat de staten overgemaakt worden aan de schatkist van vzw Basketbal Vlaanderen, dewelke de betaling uitvoert. FD art. 530 en de TTB zijn van strikte toepassing.
De Onderzoekscommissie, de Spoedraad en de Spoedkamer
Deze organen van vzw Basketbal Vlaanderen beschikken over een fictieve begroting.
Alle kosten worden geheel ten laste gelegd van de in het ongelijk gestelde partij. Elk lid controleert zijn rekeningnummer.
Indien geen enkele club in het ongelijk gesteld wordt, zullen alle kosten ten laste van vzw Basketbal Vlaanderen vallen (fictieve begroting).
De (Bijzondere) Algemene Vergadering
De leden van het Bestuursorgaan, de Bondsprocureur en maximum 20 stemgerechtigde leden, die de volledige vergadering bijgewoond hebben, zijn gerechtigd op terugbetaling van de gedane reis- en eventuele verblijfkosten zoals vermeld in de TTB
Al deze kosten worden op gelijke wijze verdeeld en ingeschreven op het debet van de actieve clubs.
Ook een kandidaat lid voor het BO en op de AV uitgenodigde personen kunnen aanspraak maken op de terugbetaling van de gedane reis- en eventuele verblijfkosten voor het bijwonen van de AV op dewelke hij zich kandidaat stelt.