1.1 Het aanvragen van materiaal dient minstens één (1) week vóór de gewenste ophaaldatum te gebeuren via het online aanvraagformulier.

1.2 Enkel na schriftelijke bevestiging door Basketbal Vlaanderen komt de ontlening tot stand. Basketbal Vlaanderen bepaalt daarbij de voorwaarden omtrent ophaling en terugbrengen.

2.1 De toepasselijke tarieven voor ontlening zijn beschikbaar via de officiële communicatiekanalen van Basketbal Vlaanderen.

2.2 Voor aangesloten clubs zijn de vermelde tarieven inclusief btw en verzekering.

2.3 Voor niet-aangesloten organisaties gelden de vermelde tarieven exclusief btw en verzekering.

2.4 De vermelde tarieven gelden voor een maximale ontleningsperiode van vijf (5) dagen.

3.1 De ontleningsduur wordt overeengekomen in onderling overleg, met een maximum van vijf (5) dagen.

3.2 Een langere ontleningsperiode is slechts mogelijk mits uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Basketbal Vlaanderen.

3.3 Bij niet-naleving van de overeengekomen retourtermijn is de ontlener een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €250 per dag vertraging, te rekenen vanaf de afgesproken retourdatum tot en met de werkelijke retourdatum.

4.1 Elke ontlening is verplicht verzekerd via Basketbal Vlaanderen. De verzekering dekt de periode vanaf het moment van ophaling tot en met de effectieve retour, met een maximum van zeven (7) dagen.

4.2 Bij retour wordt het materiaal steeds gecontroleerd op schade of defecten.

4.3 Schade of vervanging die niet onder de verzekering valt, is volledig ten laste van de ontlener.

4.4 Er geldt een franchise van 10% van het schadebedrag, met een minimum van €130.

5.1 Ophaling en retour geschieden uitsluitend op afspraak met Basketbal Vlaanderen.

5.2 Transportkosten zijn steeds voor rekening van de ontlener.

5.3 Materialen kunnen worden afgehaald in het magazijn te Vilvoorde (Willem Elsschotstraat 15, 1800 Vilvoorde). Enkel promotiemateriaal kan eveneens afgehaald worden in Gent (Ottergemsesteenweg Zuid 808B bus 12, 9000 Gent).

6.1 De ontlener verbindt zich ertoe het materiaal als een goed huisvader te gebruiken en uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor het bestemd is.

6.2 De ontlener is niet gerechtigd het materiaal door te geven, uit te lenen, te verhuren of anderszins ter beschikking te stellen van derden.

6.3 De ontlener treft de nodige maatregelen om het materiaal adequaat te beschermen, onder meer tegen weersinvloeden.

6.4 Schade of diefstal dient onmiddellijk gemeld te worden aan Basketbal Vlaanderen. In geval van diefstal is een kopie van het proces-verbaal vereist.

6.5 Bij ontlening van een court is de ontlener verplicht gebruik te maken van door Basketbal Vlaanderen erkende firma’s of medewerkers voor de plaatsing en afbouw. Basketbal Vlaanderen kan hiervoor de nodige contactgegevens bezorgen.

6.6 Basketbal Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijke letsels of andere schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van het ontleende materiaal.

7.1 De factuur voor ontlening dient volledig betaald te zijn vóór aanvang van de ontleningsperiode.

7.2 Eventuele bijkomende kosten (bijvoorbeeld wegens schade, laattijdige retour of extra verzekeringskosten) worden nadien via een aanvullende factuur aangerekend.

8.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

8.2 In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent bevoegd, behoudens dwingende wettelijke bepalingen die een andere rechtbank aanwijzen.

8.3 Partijen verbinden zich ertoe steeds eerst te trachten om een geschil minnelijk op te lossen, alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen.