Basketbal Vlaanderen organiseert jaarlijks op 1 november de Inspiration Day voor Coaches & Jeugdcoördinatoren, hét ontmoetings- en inspiratiemoment voor basketbaltrainers en jeugdverantwoordelijken uit heel Vlaanderen. Tijdens dit evenement brengen we coaches uit alle niveaus samen om kennis te delen, ervaringen uit te wisselen en nieuwe trends binnen coaching en talentontwikkeling te ontdekken.

Op de Inspiration Day kunnen coaches en jeugdcoördinatoren terecht voor een breed aanbod aan clinics, inspiratiesessies en netwerkmomenten. Deze succesvolle formule willen we de komende jaren verder versterken en naar een nog hoger niveau tillen.

Daarom wordt voor de edities van 2026, 2027 en 2028 een meerjarige samenwerking met een geschikte accommodatie nagestreefd. Om dit mogelijk te maken, stelde Basketbal Vlaanderen dit lastenboek op. Het dient als leidraad voor sportcentra, eventlocaties en clubs of gemeenten die zich kandidaat willen stellen als gastlocatie voor de Inspiration Day.

Basketbal Vlaanderen wenst de Inspiration Day voor Coaches voor drie opeenvolgende jaren toe te wijzen aan één geschikte locatie (hierna “LOC” genoemd). Kandidaturen verlopen volgens onderstaande stappen.

Stap 1: Officiële kandidaatstelling

De kandidaat-LOC dient een officiële kandidaatstellingsbrief te bezorgen aan Basketbal Vlaanderen. Deze brief wordt ondertekend door de verantwoordelijke organisatie of bevoegde instantie en omvat:

• Een projectplan met praktische en logistieke uitwerking;
• Een ingevulde checklist op basis van dit lastenboek;
• Een officiële bevestiging van zaalbeschikbaarheid voor 1 november 2026, 2027 en 2028.De kandidatuur moet Basketbal Vlaanderen bereiken uiterlijk op 1 april 2026, per e-mail via info@basketbal.vlaanderen of per post naar Basketbal Vlaanderen vzw, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 B bus 12, 9000 Gent.

Stap 2: Evaluatie

Basketbal Vlaanderen zal de ingediende dossiers inhoudelijk evalueren, zonder financiële biedingsprocedure. De evaluatie gebeurt door een onafhankelijke commissie op basis van:

• kwaliteit en geschiktheid van de accommodatie;
• logistieke haalbaarheid;
• bereikbaarheid en capaciteit;
• beschikbaarheid van nevenruimtes en infrastructuur;
• ondersteuning, organisatiecapaciteiten en samenwerking.
  
  Basketbal Vlaanderen kan in deze fase bijkomende vragen stellen of een plaatsbezoek uitvoeren.

Stap 3: Toewijzing

Basketbal Vlaanderen maakt de toewijzing uiterlijk in de week van 1 mei 2026 bekend. De beslissing wordt genomen door het Bestuursorgaan, op voorstel van de evaluatiecommissie. De geselecteerde LOC en Basketbal Vlaanderen ondertekenen vervolgens een meerjarige organisatieovereenkomst voor de edities van 2026, 2027 en 2028.